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Automação sob medida para PMEs

Sua empresa responde em segundos. Mesmo às 3 da manhã.

Implantamos o atendimento automático no WhatsApp e conectamos os sistemas que você já usa. Você não instala nada, não aprende ferramenta nova e não escreve uma linha de código.

  • Diagnóstico gratuito
  • Sem compromisso
  • Resposta em até 2 horas

Atendimento Automatizaai

respondendo agora

23:43

Oi, vi o anúncio de vocês. Quanto fica o serviço?23:41
Boa noite, Marina! Depende do tamanho da operação. Posso fazer duas perguntas rápidas para te passar um valor certo?23:41
Pode sim23:42
Quantas pessoas hoje respondem no WhatsApp? E vocês usam algum CRM?23:42
Somos 3 no atendimento e usamos o RD Station23:43
Perfeito. Já registrei tudo e agendei uma conversa com o Rafael amanhã às 10h. Confirma para você?23:43

Nos bastidores

  • Lead criado no CRMRD Station
  • Reunião agendada10:00, amanhã
  • Equipe avisada0 toque humano

Exemplo de atendimento automático rodando de madrugada

  • 24/7

    Atendimento ativo

    Fim de semana e feriado incluídos

  • < 1 min

    Resposta ao lead

    Do primeiro oi em diante

  • 0

    Ferramenta nova

    Sua equipe segue no que já usa

  • 100%

    Implantação por nós

    Do mapeamento ao ajuste fino

O ponto de partida

O trabalho manual não aparece no balanço. Aparece na equipe cansada e na venda que não fechou.

Antes de propor qualquer ferramenta, a gente mapeia onde a sua operação está perdendo tempo. Quase sempre está nos mesmos lugares.

Como funciona hoje

  • O lead manda mensagem às 22h e recebe resposta no dia seguinte.
  • A mesma informação é digitada em três sistemas diferentes.
  • Fechar o relatório da semana toma a segunda-feira inteira.
  • A cobrança sai atrasada porque ninguém lembrou de enviar.
  • Contratar mais gente é a única forma de atender mais.

Depois da automação

  • O lead é atendido, qualificado e agendado no mesmo minuto.
  • O dado entra uma vez e chega sozinho em todos os sistemas.
  • O relatório já está pronto quando a semana começa.
  • Cobrança, nota e contrato saem na data, sem alguém lembrar.
  • Atender o dobro não exige dobrar a equipe.

Soluções

A gente automatiza. Você não programa nada.

Cada projeto começa pelo mapeamento da sua operação. O que entra na automação é o que está tomando tempo de verdade, não uma lista pronta.

01

Atendimento no WhatsApp

Um atendente que entende texto e áudio, responde no tom da sua empresa, qualifica o lead e agenda a reunião. Quando a conversa pede uma pessoa, ele passa a bola com todo o contexto.

  • Qualificação de lead
  • Agendamento
  • Pós-venda e suporte
02

Integração dos seus sistemas

O fim do copia e cola. O dado entra uma vez e aparece no CRM, na planilha, no financeiro e no e-mail, sem ninguém repassar nada de um lugar para o outro.

  • CRM e ERP
  • Planilhas
  • E-mail e pagamentos
03

Rotinas que rodam sozinhas

Emissão de nota, geração de contrato, cobrança, relatório de segunda-feira. Tudo o que hoje depende de alguém lembrar passa a acontecer na hora certa.

  • Cobrança
  • Contratos
  • Relatórios
04

Monitoramento e ajuste

Automação não é obra entregue e esquecida. Acompanhamos cada fluxo, avisamos se algo falhar e ajustamos conforme a sua operação muda.

  • Alertas de falha
  • Ajustes contínuos
  • Suporte direto
Ver o que dá para automatizar aqui
  • Sem compromisso
  • Sem cartão de crédito

Como funciona

Três etapas. Nenhuma delas é sua.

Do primeiro contato até a operação rodando, o trabalho técnico é todo nosso. Da sua parte, só o conhecimento do próprio negócio.

  1. 1

    Dia 1

    Diagnóstico gratuito

    Uma conversa para entender a sua operação. Saímos dela com os pontos onde a automação devolve mais tempo, o quanto isso representa por mês e o prazo fechado da entrega.

  2. 2

    1 a 4 semanas

    Construção e integração

    Montamos o fluxo, conectamos nas ferramentas que você já usa e testamos com casos reais da sua empresa. O prazo varia com o tamanho do escopo, e você recebe o seu no diagnóstico, antes de começar. Sua equipe não instala nem configura nada.

  3. 3

    A partir daí

    Rodando e acompanhado

    A operação passa a rodar sozinha. Ficamos monitorando, avisamos se algo sair do lugar e ajustamos conforme o negócio muda.

Para quem

Onde a automação paga a conta mais rápido

O setor muda o vocabulário, não o problema. Em todos eles, tempo está sendo gasto onde não precisa.

  • Clínicas e consultórios

    Agenda cheia de falta porque ninguém confirmou. Confirmação e reagendamento passam a sair sozinhos.

  • Imobiliárias

    Lead que manda mensagem à noite e some. Ele é atendido na hora e chega qualificado no corretor.

  • Comércio e e-commerce

    Pergunta de preço, status do pedido e troca ocupando o dia inteiro. Tudo respondido no primeiro minuto.

  • Contabilidade e jurídico

    Cobrança de documento e prazo que depende de alguém lembrar. A rotina passa a lembrar por você.

  • Serviços e assistências

    Orçamento pedido no WhatsApp e respondido dois dias depois. A resposta sai antes do concorrente.

  • Distribuidoras e indústria

    Pedido digitado à mão em dois sistemas. O dado entra uma vez e caminha sozinho até o financeiro.

Não achou o seu setor? O fluxo é desenhado em cima da sua operação, não do seu ramo. Se tem tarefa repetitiva, tem o que automatizar.

Falar sobre o meu caso

Clientes

Empresas que já têm parte da operação rodando sozinha

Cada projeto começou pelo mesmo diagnóstico gratuito.

  • Logo Positiva Consultas

    Positiva Consultas

    Consultas de crédito e cadastro, monitoramento de CNPJ e prevenção de fraude, com base integrada à Serasa Experian.

    Ver o site
  • Logo Grupo Domo

    Grupo Domo

    Assessoria em licenciamento de transporte: emissão de AET, ANTT e regularização de frota.

    Ver o site

Conecta com o que você já usa

Nada de trocar de sistema. A automação entra por cima das ferramentas que a sua equipe já abre todo dia.

Integramos com WhatsApp Business API, RD Station, HubSpot, Pipedrive, Google Sheets, Google Calendar, Gmail, Notion, Slack, Bling, Omie, ContaAzul, Mercado Pago, Stripe, Asaas, n8n e outras ferramentas com API aberta.

Usa algo fora da lista? Se tiver API, a gente conecta.

Resultados

O que muda na semana seguinte

A diferença aparece rápido: o telefone para de tocar para coisa repetida e a equipe volta a trabalhar no que vende.

Nenhum lead perdido por demora

“A automação de WhatsApp triplicou nossa capacidade de atendimento. Não perdemos mais nenhum lead por demora na resposta.”

CS

Carlos Silva

Diretor Comercial

Centenas de horas devolvidas

“Integrar nosso CRM com as ferramentas de e-mail e financeiro salvou centenas de horas da nossa equipe. O processo agora é impecável.”

MC

Mariana Costa

CEO

Decisão com número na mão

“A precisão dos relatórios automatizados mudou a forma como tomamos decisão. A Automatizaai entregou exatamente o que precisávamos.”

RA

Roberto Almeida

Gerente de Operações

Dúvidas

As perguntas que sempre aparecem

Se a sua não estiver aqui, é só mandar. A gente responde direto, sem enrolação comercial.

  • Preciso trocar as ferramentas que já uso?

    Não. A automação entra por cima do que já existe. Se a sua equipe trabalha no RD Station, em planilha ou num sistema próprio, é ali que os dados continuam chegando.

  • Quanto tempo até estar rodando?

    Depende do que entra na automação: de uma a quatro semanas na maior parte dos casos. Operações com muitos sistemas conectados levam mais. Você recebe o prazo fechado no diagnóstico, antes de qualquer compromisso.

  • Quanto custa?

    Não trabalhamos com tabela fixa, porque o preço depende do que entra na automação. No diagnóstico gratuito a gente mapeia o escopo e passa o valor fechado antes de qualquer compromisso.

  • Meu cliente vai perceber que está falando com um robô?

    O atendimento se apresenta como assistente da empresa, sem fingir ser uma pessoa. Ele resolve o que é objetivo e passa para alguém do time no momento em que a conversa pede, com todo o histórico junto.

  • E se a automação errar alguma coisa?

    Todo fluxo fica monitorado. Se algo falhar, o alerta chega para nós e para você, e existe sempre um caminho de volta para o atendimento humano. Ajuste faz parte do serviço, não é cobrança extra.

  • Minha equipe precisa aprender a mexer em algo?

    Não. A implantação é feita por nós inteira. A equipe continua no WhatsApp e no sistema de sempre, só que sem a parte repetitiva.

  • E os dados dos meus clientes?

    Os dados continuam nos seus sistemas, sob o seu controle, e tratamos tudo dentro da LGPD. Nada é revendido nem usado para outra finalidade.

  • Funciona para empresa pequena?

    Funciona, e costuma valer ainda mais. Quanto menor o time, maior o peso de cada hora gasta em tarefa repetitiva.

Diagnóstico gratuito

Vamos descobrir quanto tempo dá para devolver para a sua equipe.

Chega de formulário longo e orçamento que demora três dias. Manda uma mensagem e fala direto com quem vai desenhar a sua automação.

  • Gratuito
  • Sem compromisso
  • Resposta em até 2 horas

O que acontece agora

  1. 01Você manda uma mensagem

    Sem formulário, sem esperar retorno por e-mail.

  2. 02A gente entende sua operação

    Quinze minutos de conversa, sem apresentação comercial.

  3. 03Você recebe o mapa e o valor

    O que dá para automatizar, o prazo e o preço fechado.

Diagnóstico gratuito

Sem compromisso

Falar agora